1. Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là việc cá nhân, tổ chức góp vốn để đăng ký với cơ quan nhà nước thành lập một pháp nhân có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, nhằm mục đích kinh doanh.
2. Tại sao tôi nên thành lập công ty?
Thứ nhất, pháp luật quy định việc thực hiện hoạt động kinh doanh thường xuyên thì phải đăng ký kinh doanh (trừ một số trường hợp kinh doanh nhỏ lẻ, thời vụ, không thường xuyên, kinh doanh hoạt động có thu nhập thấp… thì không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh).
Thứ hai, đối với các hoạt động kinh doanh có điều kiện, nếu không lập công ty thì cá nhân không được kinh doanh trong lĩnh vực đó.
Thứ ba, việc thành lập công ty có rất nhiều ưu điểm:
- Công ty là một tổ chức có tư cách pháp nhân riêng, được nhân danh chính nó, chứ không phải một cá nhân, để giao dịch tham gia vào hoạt động kinh doanh.
- Thành lập công ty nhằm bảo vệ tài sản cá nhân của nhà đầu tư. Công ty chỉ phải chịu trách nhiệm kinh tế trong phạm vi vốn điều lệ đã góp vào công ty, mà không chịu liên đới đến tài sản cá nhân của nhà đầu tư.
- Nếu nhiều nhà đầu tư cùng góp vốn lập công ty để kinh doanh, quyền lợi và trách nhiệm của họ sẽ được bảo vệ và quy định rõ ràng, cụ thể trong điều lệ công ty. Nếu có tranh chấp xảy ra, có thể sử dụng pháp luật để giải quyết.
- Cá nhân có thu nhập → đóng thuế → chi tiêu.Công ty được quyền có doanh thu → thanh toán chi phí → đóng thuế. Thuế thu nhập doanh nghiệp thấp hơn thuế thu nhập cá nhân. Công ty còn được hưởng nhiều ưu đãi thuế. Có thể nói, thành lập công ty là một trong những cách giảm thuế hợp pháp nhất trên thế giới.
- Và rất nhiều ưu điểm khác.
3. Điều kiện thành lập công ty là gì?
Điều kiện để thành lập công ty khá đơn giản, người thành lập công ty chỉ cần đáp ứng 3 tiêu chí cơ bản sau:
- Người thành lập công ty là cá nhân trên 18 tuổi có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; hoặc tổ chức được thành lập hợp pháp theo quy định, không thuộc đối tượng không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp (căn cứ khoản 2 điều 17 Luật doanh nghiệp 2020)
- Có vốn điều lệ
- Có trụ sở kinh doanh
4. Thủ tục thành lập công ty bao gồm những bước nào?
Việc thành lập công ty thường trải qua 6 bước như sau:
- Bước 1. Tìm hiểu thị trường, xác định lĩnh vực sẽ kinh doanh. Tư vấn với luật sư về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh dự kiến của công ty
- Bước 2. Đặt tên công ty; lựa chọn danh mục ngành, nghề kinh doanh; lựa chọn loại hình công ty phù hợp; quyết định số vốn điều lệ; phân chia tỷ lệ góp vốn giữa các nhà đầu tư; lựa chọn giám đốc
- Bước 3. Tìm trụ sở công ty. Ký hợp đồng thuê/mượn địa điểm
- Bước 4. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của luật sư. Ký hồ sơ thành lập công ty
- Bước 5. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Kết quả nhận được sẽ là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 6. Khắc dấu công ty, thực hiện các thủ tục cần thiết ngay sau khi lập công ty.
5. Nên thành lập công ty TNHH hay cổ phần?
Việc lựa chọn thành lập loại hình công ty nào tùy thuộc vào số lượng nhà đầu tư và nhu cầu quản trị công ty.
a. Về số lượng nhà đầu tư tham gia góp vốn kinh doanh:
- Công ty TNHH một thành viên: nếu công ty chỉ do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: nếu công ty có từ 2 đến 50 thành viên tham gia góp vốn;
- Công ty cổ phần: yêu cầu phải có tối thiểu 3 cổ đông góp vốn, và không có giới hạn về số lượng cổ đông công ty.
b. Về nhu cầu quản trị :
- Lựa chọn mô hình công ty TNHH nếu: công ty không nhu cầu huy động vốn lớn, mong muốn cơ cấu quản trị nội bộ đơn giản.
- Lựa chọn mô hình công ty cổ phần nếu: công ty có nhu cầu huy động nhiều vốn từ các nguồn khác nhau, thường xuyên phát sinh giao dịch chuyển nhượng cổ phần.
6. Tại sao tôi nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty?
Trước tiên, hãy tìm hiểu dịch vụ thành lập công ty là gì? Dịch vụ thành lập công ty là dịch vụ được cung cấp bởi công ty luật hoặc văn phòng luật sư, nhằm tư vấn quy định pháp luật và đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty với cơ quan nhà nước.
Tiếp theo, thủ tục thành lập công ty hiện nay không quá phức tạp. Tuy nhiên, có rất nhiều vấn đề về thuế và pháp lý khác xoay quanh hoạt động của một công ty. Để tự chủ doanh nghiệp tìm hiểu hết sẽ tốn nhiều thời gian, và có rủi ro vi phạm luật và bị xử phạt do chủ doanh nghiệp không nắm rõ các quy định liên quan. Tự mình thực hiện thủ tục hành chính cũng sẽ khiến bạn bỡ ngỡ, mất thời gian và công sức trong việc sửa đi sửa lại hồ sơ cho tới khi nhận được chấp thuận hợp lệ.
Vì vậy, sử dụng dịch vụ thành lập công ty là phương án tối ưu được rất nhiều người lựa chọn. Bạn sẽ được tư vấn đầy đủ, toàn diện mọi vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập và vận hành một công ty. Tiết kiệm thời gian, công sức cho việc đi thực hiện thủ tục hành chính, bạn sẽ có nhiều năng lượng để tập trung phát triển công ty và hoạt động kinh doanh hơn.
Tham khảo dịch vụ thành lập công ty của Nova Law dưới đây