在越南开设代表处是外国公司探索该国商业机会的一种实用解决方案，这种方式成本较低，风险也最小。相比设立子公司或分公司，这是一种很好的替代选择。 

什么是越南的代表处？

越南代表处（RO）是外国公司在越南法律下设立的附属单位，旨在研究当地市场并进行其他允许的业务推广活动。外国公司可以在越南设立多个代表处，但每个省或城市只能设立一个。

在越南设立代表处有四大关键好处：

1. 市场进入：提供一个初步的、低风险的商业存在，让外国公司在做出更大投资前，先了解当地市场情况、消费者行为和商业文化。  
2. 品牌提升：支持有针对性的推广活动、品牌建设，并与当地企业、供应商和潜在客户建立关系。 
3. 成本效益：无需投资资本、无税收、且设施和运营成本较低。 
4. 简化设置与合规：避免了与外商直接投资（FDI）公司相关的复杂合规程序。

越南办事处有四个特点 

活动有限：在越南，办事处只能进行联络工作、市场调研和推广业务机会。它可以聘用本地和外籍员工 (*) 。 

不能盈利：办事处不能签订商业合同、收取业务付款、开具发票或收据、提供收费服务，也不能开立或接收信用证。 

依赖外资公司：办事处没有独立的法律地位，财务和运营上都依赖于其母公司。 

临时结构：在越南，办事处的运营期限为五年，之后可以延续。

(*) 注意：外资贸易商的代表处（RO），如果该贸易商是医疗设备的所有者或已获得所有者授权，还可以宣布适用标准或在越南注册医疗设备的流通。

如何在越南开设办事处 

在越南开设办事处需要以下四步： 

• 第一步：检查母公司的能力 

• 第二步：任命代表处负责人 

• 第三步：准备所需文件 

• 第四步：注册办事处 

让我们详细了解每个步。 

第一步：检查母公司的能力 

外国公司可以在越南设立办事处，条件是： 

• 在越南是成员国的国际条约参与的国家或地区合法成立； 

• 至少运营了1年； 

• 从事符合越南关于代表处承诺的业务领域。 

第二步：任命本地首席代表 

首席代表是由外国公司指派的个人，可以是外国人或越南人，负责领导越南代表处。 

第三步：准备所需文件 

需要准备并提交以下文件： 

• 设立代表处许可证申请表（表格 MD-01） 

• 外国公司的合法化商业注册证 

• 外国公司最新财政年度的审计财务报表 

• 首席代表任命函 

• 首席代表护照/身份证的认证复印件 

• 代表处总部的租赁合同及法律文件 

第四步：注册代表处 

外国公司必须向工业和贸易部门提交设立代表处的申请。随后，代表处需在公安部门注册红章，并在税务部门申请税号。这些程序通常需要17至25个工作日完成。如果申请被提交至管理部门审批，批准过程可能需要长达3个月。

后注册管理 

以下是越南代表处建立后需要完成的任务清单，以确保遵守当地法规并保持顺利运营： 

1. 在办公室前张贴并维护代表处的标牌

标牌应至少包括代表处的名称。

2. 为代表处开设银行账户（可选） 

代表处银行账户的目的是进行财务交易，例如：接收来自母公司的资金，为代表处在越南的开支进行付款，例如办公室租金、工资、办公用品等。 

3. 提交报告

代表处必须准备年度活动报告，并在次年的1月30日之前提交给工业与贸易部。

4. 税务义务

如果代表处雇佣员工，代表处有义务为员工缴纳社会保险，并为员工结算个人所得税。 

如果代表处没有产生工资支出，则不需要履行税务义务。 

FAQs

总结

在越南设立代表处是外国公司评估越南商业潜力的一个很好的选择。然而，代表处的活动范围是有限的。 

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