如何作为外国人在越南成立公司?了解实际的步骤流程将帮助您的业务顺利启动。以下是外国投资者在越南成立公司所需的要求、程序和费用的详细信息。
选择合适的商业结构
当外国投资者决定在越南建立实体存在时,首要的关键决策是选择合适的法律实体类型。在越南,外国投资者可选择的常见法律实体类型有三种:代表处、分支机构和公司。
1. 代表处
越南代表处(RO)是外国公司的依赖单位,根据越南法律设立,旨在研究当地市场并执行其他允许的业务推广活动。
优点:代表处是外国公司在承诺长期投资前,获得越南市场初步见解的良好临时选择。它还可以以较小的预算帮助加强与当地合作伙伴的商业联系。设立简单,避免了在越南成立公司的复杂性和持续合规的要求。
缺点:外国公司必须已成立并从事贸易相关活动至少一年,才能在越南设立代表处。此外,越南代表处不得进行直接盈利活动,不能收款或成立具发票,招聘能力也受到限制。
2. 分支机构
越南分支机构是外国公司的依赖单位,根据越南法律设立,允许在有限的几个行业(如银行、保险和法律)中从事盈利业务活动。设立分支机构的条件之一是外国公司必须经营至少五年。
缺点:在实践中,设立分支机构并不是外国投资者的常见选择。
3. 公司
越南公司是一个独立的实体,拥有自己的名称、资产和注册商业地址,依据越南法律设立用于商业目的。可以设立为有限公司或股份公司。
外国投资者在越南设立公司的选择有几种:
- 设立100%外资公司:越南允许在大多数行业全外资所有权。此选项使外国投资者对公司拥有完全控制权和权威。
- 与越南合作伙伴建立合资企业:在大多数情况下,外国投资者可以选择与越南实体/个人合作。然而,对于某些行业(如广告、游戏、农业和林业),越南要求外国投资者与当地合作伙伴形成合资企业。
- 设立由当地人拥有的代名人公司:这是外国投资者在越南设立公司的更快速、简便和更具成本效益的方法。然而,这个选项并不合法,并且涉及双方之间的重大信任,对外国投资者和当地代名人都存在较高的法律风险。
- 收购现有的越南公司:外国投资者可以利用现有公司的商业优势。然而,强烈建议在收购之前对目标公司进行彻底的尽职调查。
优点:在越南设立公司使外国投资者能够合法经营,把握商业机会,保护个人资产免受商业责任的影响,申请税收减免,进入越南年轻的劳动力市场,享受自由贸易协定下的税收优惠,并可能获得长期签证。
缺点:在越南设立公司可能更复杂且耗时。此外,维持公司运营需要持续遵守企业义务,并对在越南产生的利润缴纳税款。
如果您决定在越南注册公司是正确的选择,请继续阅读以下部分,了解如何设立一家新的外资公司。
成立越南公司的要求
在越南设立公司之前,您需要查看以下要求清单:
- 投资和业务条件
- 投资资本
- 商业地址
- 公司结构
- 法定代表人
- 所需文件
#1. 投资和业务条件
一般来说,外国投资者可以在越南以100%外资拥有的形式成立公司,涵盖大多数热门商业领域,例如:
- 货物的进出口和批发分销
- 制造业
- 管理咨询服务
- 信息技术服务(可能享受税收优惠)
- 技术服务
在某些商业领域,虽然仍然允许100%外资拥有,但在投资登记过程中和/或公司运营中,外国投资者需要遵守特定的投资和商业条件,例如:
- 零售
- 餐饮
- 教育
- 留学咨询
- 医疗保健
- 房地产
- 物流
- 大规模投资项目
这些条件因业务性质和规模而异,可能会影响在越南运营的可行性。
某些商业领域对外国投资是封闭的,包括:
- 新闻活动
- 临时进口和再出口业务
- 劳务输出服务
- 国内旅行服务业务
- 等等
因此,从一开始就咨询您的律师,以了解在越南启动和经营业务所需的所有条件非常重要。
#2. 投资资本
投资者需要申报投资资本金额,包括以下总和:
- 实缴资本:投资者必须在公司成立日期后的90天内全额缴足。
- 贷款资本:可选。
在投资项目注册阶段,投资者还需要证明其资金能力,并提供相关支持文件,例如:银行余额证明或财务报表。
从技术上讲,除某些特定行业外,通常没有最低资本要求。实际上,地方许可机关会根据您的业务活动性质和项目规模,仔细审查和评估您提出的投资资本。最低资本将根据具体情况确定。
【最新更新】:最近,尤其是在北方,许多许可机关已经开始实施较高的最低投资资本要求。因此,投资者可能需要准备为新的投资项目投入更多资金。
Nova Law 建议投资者提供足够的资本,以覆盖公司在头两年的业务费用,或者直到公司能够产生收入为止。这可以确保稳定的现金流,避免在公司银行账户资金不足时需要增加投资资本注册。
此外,资本投入越多,投资者获得的长期签证期限越长。
#3. 商业地址
在越南,外资公司必须在越南有一个注册营业地址作为其主要营业地点。通常,设立公司总部的最佳地点是您将开展大部分业务的地方。如果您在像胡志明市或河内这样的大城市注册服务型公司,虚拟地址也是可以接受的。
一旦公司成立,它可以在越南境内开展业务。此外,公司还可以在其他地方注册代表处、分支机构或业务地点,作为公司的独立单位。
#4. 公司结构
在越南,外国投资者可以选择三种主要的公司结构:一人有限责任公司(Single Member LLC)、多成员有限责任公司(Multiple Member LLC)和股份有限公司(Joint Stock Company, JSC)。
一人有限责任公司 | 01 投资者 最简单的管理结构 |
有两个或两个以上成员的有限责任公司 | 02-50 投资者 简单的管理结构 |
股份公司 | 最低 03 投资者 复杂的管理结构 |
在越南,选择哪种公司结构是非常简单的。这取决于投资者的数量和所需的管理结构。此外,越南的法规并不根据公司结构来区分税收待遇。在实际操作中,有限责任公司(LLC)最适合中小型企业,因为其管理结构简单,企业合规成本较低。
#5. 法定代表人
法定代表人是指在越南代表公司的个人,可以是越南公民或外国人。法定代表人的信息将会在《企业登记证》上注册。
公司必须有至少一名法定代表人常驻越南。如果唯一的法定代表人常驻越南期间出国,他们必须通过授权书将其职责委托给另一名越南居民。使用本地名义法定代表人并不是法律要求的,这取决于您的业务需求。
#6. 所需文件
外国投资者需要提供以下文件。此外,企业投资者的文件(如公司注册证书)需经过合法化程序。
个人投资者 | 投资者是组织 |
所有投资者的护照 (注意:河内的计划与投资部门不接受中国电子护照 ) | – 公司注册证 – 投资者授权代表的护照 |
银行账户余额证明 (注意:账户余额必须等于或大于申报资本的价值) | – 最近2年的财务报表 – 银行账户余额证明 |
租赁合同及其与营业地址相关的法律文件 | 租赁合同及其与营业地址相关的法律文件 |
如何在越南开设公司
要在越南设立公司,需要遵循以下6步:
- 第一步:租赁营业地点
- 第二步:准备所需文件
- 第三步:注册公司
- 第四步:开设公司银行账户
- 第五步:遵守注册后的要求
- 第六步:申请额外的许可证/执照(如需要)
让我们详细了解一下每一个步骤。
第一步:租赁营业地点
您需要为公司寻找合适的营业地址,然后与房东签订租赁合同或谅解备忘录,并要求房东提供相关法律文件,例如土地使用权证书。
第二步:准备所需文件
根据您的法律团队的指示,接下来您需要准备所有必要的文件,对其进行公证,并翻译成越南语。法律团队将准备完整的申请表格,这些表格需要您的签名和印章(如有)。
第三步:注册公司
包括两个子步骤:
- 申请投资注册证书:需要15个工作日
- 申请企业注册证书:需要5个工作日
在此阶段,您聘请的法律团队将接管并处理所有行政事务、法律事务以及与当地主管部门的沟通。确保您的法律团队提供准确的沟通和详细的公司注册进展更新。
第四步:开设公司银行账户
一旦公司成立,公司需要至少开设两个公司银行账户:
- 直接投资资本账户(DICA)用于处理与您在越南的投资相关的交易,例如接收投入资本和将利润转移到您的母国
- 越南盾活期账户用于公司的日常活动,例如合同、薪资和税款支付。
第五步:遵守注册后的要求
在您的越南公司注册成立后,需要在规定的期限内完成一些任务,例如:全额缴纳投资资本和申报税款。
第六步:申请额外的许可证/执照(如需要)
在开展任何受条件限制的业务之前,您的越南公司必须申请并获得所需的许可证或执照(参见上述要求 #1)。
在越南开设公司需要多少?
政府费用:在越南注册公司的官方政府费用为100,000越南盾(约合28,62人民币)。此费用在在线注册过程中需支付给当地商业注册办公室。
其他费用:请注意,设立公司还涉及其他费用,例如:租金和律师服务费。
注册后的费用:一旦公司成立,还会有持续的合规成本,包括:初始税务设置费用、会计费用和年度审计费用。
在越南开设公司所需的所有要求可能非常复杂。Nova Law 在这里提供帮助!
多年来,Nova Law 一直帮助外国投资者顺利完成在越南的公司设立。我们的注册服务套餐高效,透明,没有隐藏费用。
Nova Law 深刻理解外国投资者在越南注册公司并不容易,并且并非所有外资企业都符合在越南运营的资格。在收取任何注册服务费用或承诺进行任何注册工作之前,我们的法律团队将核实您的法律资格,以确保您可以在越南开设公司。
您准备好在越南开设公司了吗?让 Nova Law 处理公司注册工作。通过此表格提交您的商业计划,以获得免费的法律可行性评估和服务建议。
Q&A
整个公司注册过程至少需要一个月,以获得投资注册证书(IRC)和企业注册证书(ERC) 不需要。在与 Nova Law 合作时,公司注册过程可以远程完成。您无需越南签证,也无需亲自到越南,就可以成为越南公司的所有者或经理,但您不能在这里合法工作。如果您计划往返越南,或在越南居住并为您的公司工作,您有权申请由您的越南公司赞助的长期签证。 投资者可以提交全球任何银行的银行存款证明,只要他们在该银行有账户。需要注意以下几点: 无论是外资公司还是本土公司, 营业地址都是越南的强制性要求。如果您还没有合格的商业地址,可以使用越南的虚拟地址服务。确保该地址具备所有必要的法律文件,例如土地使用权证和与房东签订的租赁合同。此外,虚拟地址服务提供商必须负责且专业,妥善处理寄给公司的所有邮件,并在税务官员或警察等检查人员来访时与相关部门合作。 住宅公寓不能用作商业地址。 在网上寻找虚拟地址服务时,注意那些提供非常便宜服务费用并要求预付款的供应商。实际成本可能因隐藏费用而显著更高。 以下是越南税收和标准税率的概述: 在越南,盈利的公司需按标准税率 20% 缴纳企业所得税。此税款需在每个财政年度结束前支付。 然而,在财政年度内没有产生利润或出现亏损的公司不需要缴纳企业所得税。