Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nghĩa vụ nộp một số loại báo cáo định kỳ theo quy định. Trên thực tế, rất nhiều công ty không chú ý về vấn đề này, dẫn đến việc vi phạm nghĩa vụ báo cáo và bị phạt khoản tiền không nhỏ. Nova Law đã tổng hợp 5 loại báo cáo phổ biến, cùng hướng dẫn nộp chi tiết để công ty tham khảo và thực hiện

1. Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (bắt buộc)

a. Hướng dẫn nộp báo cáo

Bước 1: Tạo tài khoản

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị đơn đăng ký lập tài khoản nộp báo cáo theo biểu mẫu và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi thực hiện dự án. Sau khoảng từ 1 đến 10 ngày làm việc, công ty sẽ trực tiếp đến nhận tài khoản và mật khẩu đăng nhập tại cơ quan đăng ký hoặc nhận qua thư điện tử của công ty.

Bước 2: Nộp báo cáo

Sau khi được cấp tài khoản, Công ty truy cập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, tiến hành kê khai và nộp trực tuyến các báo cáo định kỳ.

b. Kỳ báo cáo

• Báo cáo định kỳ hàng quý: Nộp báo cáo trước ngày 10 tháng đầu quý tiếp theo quý báo cáo.
• Báo cáo định kỳ hàng năm: Nộp báo cáo trước ngày 10 tháng 2 năm tiếp theo năm báo cáo.

c. Xử phạt do vi phạm chế độ báo cáo

Trường hợp nhà đầu tư, công ty vi phạm chế độ báo cáo (không thực hiện báo cáo, báo cáo không đúng thời hạn, báo cáo không đầy đủ nội dung, báo cáo sai…) sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo quy định tại Điều 15.2 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

2. Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư (bắt buộc)

a. Hướng dẫn nộp báo cáo

Nhà đầu tư thực hiện báo cáo theo biểu mẫu quy định và nộp online và/hoặc nộp trực tiếp ở Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố thực hiện dự án.

b. Kỳ báo cáo

• Báo cáo định kỳ 6 tháng: Gửi báo cáo trước ngày 10 tháng 7
• Báo cáo định kỳ hàng năm: Gửi báo cáo trước ngày 10 tháng 02 của năm tiếp theo năm báo cáo

­c. Xử phạt do vi phạm chế độ báo cáo

Trường hợp nhà đầu tư, công ty vi phạm chế độ báo cáo (không thực hiện báo cáo, báo cáo không đúng thời hạn, báo cáo không đầy đủ nội dung, báo cáo sai…) sẽ bị phạt tiền 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng theo quy định tại Điều 15.1 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

3. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài (nếu có)

Các công ty có sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện nộp báo cáo định kỳ tại Sở Lao động – Thương binh Xã hội.

a. Hướng dẫn nộp báo cáo

Công ty thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 07 được quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và nộp tại Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh/thành phố nơi Công ty sử dụng lao động nước ngoài.

b. Kỳ báo cáo

­c. Xử phạt do vi phạm chế độ báo cáo

Công ty không khai báo sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP,

4. Báo cáo thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (nếu có)

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài được cấp Giấy phép kinh doanh có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.

a. Hướng dẫn nộp báo cáo

Công ty thực hiện báo cáo theo Mẫu số 13 của Phụ lục ban hành kèm Nghị định 09/2018/NĐ-CP và nộp báo cáo tại Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi Công ty đăng ký Giấy phép kinh doanh.

b. Kỳ báo cáo

Báo cáo định kỳ hằng năm: Công ty nộp báo cáo trước ngày 31/01 năm tiếp theo năm báo cáo.

c. Xử phạt do vi phạm chế độ báo cáo

Công ty không thực hiện báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 tùy vào mức độ vi phạm theo Điều 70 Nghị định 98/2020/NĐ-CP.

5. Báo cáo tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài (nếu có)

Các công ty có vay nước ngoài bắt buộc phải thực hiện chế độ báo cáo sử dụng khoản vay nước ngoài trên Trang điện tử của Ngân hàng nhà nước. Lưu ý, các công ty có vay ngắn hạn (không phải đăng ký khoản vay) cũng phải thực hiện báo cáo như khoản vay trung và dài hạn.

a. Hướng dẫn nộp báo cáo

Bước 1: Đăng ký tạo tài khoản

Công ty điền thông tin đề nghị cấp tài khoản trên trang điện tử của Vụ quản lý ngoại hối – Ngân hàng nhà nước Việt Nam. Sau khi điền đầy đủ thông tin, Công ty in tờ khai từ trang điện tử, ký, đóng dấu và chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh/thành phố công ty đặt trụ sở chính. Kết quả đăng ký bao gồm tên truy cập và mật khẩu đăng nhập sẽ được gửi qua thư điện tử của Công ty.

Bước 2: Nộp báo cáo

Công ty tiến hành nộp báo cáo trực tuyến về tình hình thực hiện các khoản vay ngắn, trung và dài hạn tại Trang điện tử. Trường hợp Trang điện tử gặp lỗi kỹ thuật không thể gửi được báo cáo, Công ty phải gửi báo cáo bằng văn bản tới Ngân hàng Nhà nước chi nhánh duyệt báo cáo trên Trang điện tử.

b. Kỳ báo cáo

Định kỳ hàng tháng, chậm nhất vào ngày 05 của tháng tiếp theo kỳ báo cáo.

c. Xử phạt do vi phạm chế độ báo cáo

Công ty sẽ phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng cho hành vi gửi báo cáo không đúng thời hạn theo quy định tại Điều 47.1 Nghị định số 88/2019/NĐ-CP.

Kết Luận

Bài viết cung cấp thông tin về một số báo cáo quan trọng mà các công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam cần phải lưu ý để thực hiện. Việc không nộp hoặc chậm nộp báo cáo sẽ khiến công ty phải chịu những khoản phạt không đáng có. Do đó, các công ty cần chú ý làm và nộp báo cáo chính xác và đúng thời hạn.

Để hỗ trợ khách hàng tuân thủ đúng quy định, Nova Law cung cấp dịch vụ thực hiện chuẩn bị và nộp các loại báo cáo định kỳ như trên. Vui lòng liên hệ Nova Law để được biết thêm chi tiết.